YAYINA HAZIRLIK TASLAĞI
İşletmenin gerçek veri işleme süreçleri ve doğrulanmış kimlik bilgileri eklenmeden bu metin nihai aydınlatma metni olarak kullanılmamalıdır.
Veri sorumlusu
Tam ticari unvan: [İşletme tarafından tamamlanacak]. Başvuru adresi: [Gerçek posta adresi]. İletişim kanalı: [Doğrulanmış bilgi].
Toplanan bilgiler
Servis formunda ad soyad, telefon, hizmet seçimi ve kullanıcının eklediği mesaj bulunur. Talebe dönüş ve planlama için gerekli olmayan kişisel bilgilerin paylaşılmaması beklenir. Sunucu ve güvenlik kayıtlarındaki teknik veriler altyapıya göre ayrıca belirlenmelidir.
Amaçlar ve hukuki sebepler
Talebi değerlendirmek, kullanıcıyla görüşmek ve hizmet planlamak için kullanılan veriler; toplama yöntemi, işleme amacı ve hukuki sebebiyle ayrı ayrı açıklanmalıdır. İşletme, kendi fiilî uygulamasına göre bu bölümü tamamlamalıdır.
Alıcılar ve saklama
Barındırma, e-posta ve diğer hizmet sağlayıcıları; varsa aktarımlar ve uygulanacak şartlar belirtilmelidir. Saklama, erişim yetkisi ve silme yaklaşımı gerçek uygulamaya göre yazılmalıdır.
Başvurular
İlgili kişilerin başvurularını hangi kanaldan iletebileceği ve nasıl ele alınacağı açıklanmalıdır. Son metin, işletmenin süreçleri ve geçerli mevzuat bakımından kontrol edilmelidir.